REGOLAMENTO

PREMESSA

L’Archivio Storico delle Acciaierie di Terni (nel prosieguo, l’Archivio) è di proprietà della Acciai Speciali Terni S.p.A., P. IVA 00715760559, con sede legale in Terni, viale Benedetto Brin n. 218.

La consultazione di tutto quanto custodito all’interno dell’Archivio (complessivamente definito, per brevità, il “materiale”) potrebbe essere limitata per ragioni inerenti la tutela del patrimonio conservato, la tutela del diritto d’autore e della privacy ovvero potrebbe essere condizionata da particolari esigenze organizzative.

 

PARTE GENERALE

1. Accesso e comportamento

1.1 L’accesso alla sala studio dell’Archivio, sita in Terni, Strada Santa Maria Maddalena s.n.c., è gratuito ed è consentito esclusivamente previo appuntamento, da concordarsi con la seguente modalità:

1. comunicare, all’indirizzo di posta elettronica archivio-storico.ast@acciaiterni.it, il proprio interesse ad accedere all’Archivio;
2. compilare l’apposito Modulo di richiesta per la consultazione che si riceverà in riscontro alla richiesta, indicando il tema e la finalità della ricerca;

• ritrasmettere il predetto Modulo, debitamente compilato (in maniera leggibile) e sottoscritto, all’indirizzo archivio-storico.ast@acciaiterni.it.

La richiesta di accesso potrà essere soggetta a valutazione anche da parte della Soprintendenza Archivistica dell’Umbria e delle Marche.

I dati personali contenuti nei Moduli di richiesta per la consultazione, archiviati presso l’Archivio, sono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali.

1.2 È consentito introdurre ed utilizzare in Archivio il proprio personal computer e/o altro analogo dispositivo elettronico. Non è invece consentito introdurre valige o bagagli ingombranti, non essendo previsto uno spazio ove poterli depositare.

È inoltre espressamente vietato:

• danneggiare, in qualsiasi modo, il patrimonio dell’Archivio;
• usare penne stilografiche o altre penne a inchiostro durante le fasi di consultazione;
• far segni o scrivere, anche a matita, sul materiale;
• alterare l’ordine dei documenti;
• disturbare, in qualsiasi modo, l’attività di studio di eventuali altri utenti presenti;
• consumare cibi e bevande;

Non è, altresì, consentito portare il materiale al di fuori dell’Archivio, così come non sono concessi il prestito o la cessione di materiale in originale, salvo casi eccezionali per i quali deve essere redatta una specifica richiesta, sottoposta a valutazione ed approvazione da parte della Acciai Speciali Terni S.p.A..

2. Consultazione e riproduzione

2.1 L’eventuale cattivo stato in cui dovesse versare il materiale al momento della presa in consegna da parte dell’utente deve essere tempestivamente segnalato al personale dell’Archivio prima di procedere alla sua consultazione.

Gli utenti che fruiscono del servizio di consultazione per tesi, studi, progetti, pubblicazioni o eventi sono tenuti a citare le fonti utilizzate e a donare all’Archivio, a titolo gratuito, copia degli elaborati prodotti.

2.2 Acciai Speciali Terni S.p.A. si riserva la facoltà di concedere, dietro specifica e motivata richiesta da parte dell’utente, la riproduzione del materiale in consultazione e la sua diffusione, definendone le relative modalità.

L’autorizzazione è incedibile e non trasferibile e viene rilasciata per la sola finalità indicata al momento della richiesta.

Il materiale di cui venga richiesta (e concessa) la riproduzione sarà fornito in formato cartaceo ovvero in formato digitale (su supporto di proprietà dell’utente oppure tramite posta elettronica) e sarà sempre accompagnato dal relativo atto di concessione, contenente le indicazioni ed i limiti di utilizzo del materiale riprodotto, nonché le modalità di pagamento dell’eventuale “canone di concessione” previsto.

Il materiale riprodotto, ed in qualsiasi formato acquisito, non può essere duplicato e/o ulteriormente riprodotto, ovvero utilizzato per scopi diversi da quelli dichiarati al momento della domanda, senza preventiva autorizzazione scritta della Acciai Speciali Terni S.p.A..

PARTE SPECIALE: FONDO CARTACEO

Con particolare riferimento al materiale cartaceo presente in Archivio, la sua consultazione è regolata dalla Parte Generale del presente Regolamento, nonché dalle seguenti, ulteriori, disposizioni particolari.

Il materiale deve essere consultato con particolare cautela al fine di tutelarne la sua integrità.

È consentito scattare foto al materiale solo se autorizzate e senza l’uso del flash. L’utilizzo delle immagini acquisite è soggetto a quanto previsto al precedente punto 2.2.

I dati personali contenuti nei fascicoli concessi in consultazione dovranno essere trattati dall’utente nel rispetto della vigente normativa sulla privacy (D. L.vo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.) nonché, in particolare, dell’Allegato A.2 “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici” al predetto D. L.vo 196/2003.

PARTE SPECIALE: FONDO FOTOGRAFICO ED AUDIOVISIVO

Con particolare riferimento al materiale fotografico ed audiovisivo presente in Archivio, la sua consultazione è regolata dalla Parte Generale del presente Regolamento, in quanto compatibile, nonché dalle seguenti, ulteriori, disposizioni particolari.

Per ragioni di tutela del materiale fotografico ed audiovisivo, non è previsto l’accesso agli originali. La sua consultazione è dunque possibile unicamente tramite un database informatico accessibile attraverso le postazioni presenti all’interno dell’Archivio. Detto database raccoglie tutto il materiale fotografico digitalizzato ed i relativi dati.

L’utente può richiedere la duplicazione del materiale fotografico; in tal caso, i tempi di attesa per l’evasione della richiesta variano in base alla quantità del materiale richiesto ed alla pronta disponibilità dello stesso.

Acciai Speciali Terni S.p.A. si riserva il diritto di negare la riproduzione del materiale che versi in condizioni di conservazione tali per cui la sua riproduzione potrebbe arrecare grave nocumento al materiale stesso.

SANZIONI

Il personale dell’Archivio è autorizzato a effettuare tutti i controlli che possano rivelarsi utili alla verifica del rispetto delle regole contenute nel presente Regolamento.

Fatta salva ogni responsabilità civile o penale, chiunque trasgredisca le norme del presente Regolamento, ovvero si renda responsabile di un reato contro il patrimonio dell’Archivio, verrà temporaneamente o definitivamente escluso dall’Archivio.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Con la trasmissione, da parte dell’utente, del Modulo di richiesta per la consultazione debitamente compilato e sottoscritto, lo stesso accetta espressamente quanto previsto dal presente Regolamento e si impegna a rispettarlo.

Acciai Speciali Terni S.p.A. si riserva il diritto, a propria discrezione ed in qualsiasi momento, di modificare, aggiungere o cancellare parte del presente Regolamento. È dunque consigliabile verificare periodicamente – in calce al presente documento – la “DATA DI ULTIMA REVISIONE”, recante la data di ultimo aggiornamento del Regolamento.

DATA DI ULTIMA REVISIONE: 11.07.2023